Digitale redskaber som vitaminer i vintermørket

I dag er Arkinord - sammen med Arkitema - primus motor i byggeriet af Stjernen - en ny digitalt projekteret, stjerneformet skole på knap 13.600 kvadratmeter, der opføres som OPS-projekt ved Arena Nord i Frederikshavn.

- Al begyndelse er svær, og vi har været igennem frustrationer og kaos, men i dag er alle begejstrede for de nye digitale redskaber til design og projektering. Oplevelsen er, at arbejdet er blevet sjovere, blandt andet fordi teknikken har overtaget kedelige og tidkrævende rutineopgaver og skabt nye rum for kreativ udfoldelse, siger Kim Bæk.

Han fortsætter:

- Vi har gennem en årrække arbejdet professionelt med Det Digitale Byggeri, men ønskede at tage skridtet fuldt ud med implementering af 3D BIM-modeller til design og projektering, og det stod hurtigt klart, at en sådan videreudvikling af virksomhedens digitale kompetencer måtte tilrettelægges som et langsigtet projekt.

- Ikke alene ville det kræve et helt nyt grundlag for virksomhedens målsætning, drift og daglige rutiner. Succesfuld implementering afhang samtidig af medarbejdernes engagement og lyst til fornyelse samt ledelsens forpligtende tilsagn om at ville det nye, pointerer Kim Bæk.

- Udgangspunktet blev derfor ledelsens udformning af en forandringsstrategi, der med afsæt i en ny vækstorienteret målsætning dels fastlagde en tidsramme med konkrete milepæle i implementeringen, dels beskrev en trinvis udvikling og uddannelse af medarbejderne, og dels udpegede nøgle- og ressourcemedarbejdere, som kunne gå foran i arbejdet med at geare og uddanne alle i brugen af de nye digitale redskaber.

- Efterfølgende præsenterede og justerede vi på et seminar for alle medarbejdere ledelsens oplæg, samtidig med at vi fra ledelsens side slog fast, at der ikke var noget alternativ til en fremtid uden fortsat udbygning af virksomhedens digitale set-up. Det ville set med ledelsens øjne lægge en bremse på virksomhedens udvikling og på sigt resultere i svækket konkurrenceevne.

Kim Bæk lægger ikke skjul på, at ledelsens beslutning om at satse målrettet på implementering af de nye digitale redskaber fra starten blev mødt med både glæde og skepsis fra medarbejderne, og kravene om helt nye måder at tænke på skabte i de første faser af implementeringen nogen frustration.

- Men anført af medarbejdere, der som digitale ildsjæle hjalp kollegerne på vej, kom de første positive "aha-oplevelser", og med fokus på små synlige succes’er samt særdeles professionel rådgivning kombineret med løbende træning og undervisning på Center for Byggeri & Business vendte stemningen.

- Pludselig dukkede fordelene op som perler på snor, engagementet steg, og selv om vi stadig ramte ind i bølgedale sprudlede organisationen af dynamisk energi og gå-på-mod. Vi var godt på vej, og da vi i samarbejde med Arkitema landede den første store opgave med fuld digital projektering af en ny stor skole i Frederikshavn, klappede alle i takt.

- Det var som at få et skud vitaminer i vintermørket. Nu skulle vi endelig bruge det vi havde lært, husker Kim Bæk og tilføjer, at samarbejdet med Arkitema, blev opfattet som en appelsin i Arkinords turban.

- Dér stod vi som digitale novicer, der i et ligeværdigt samarbejde med en af landets førende digitale spydspidser skulle videreudvikle hovedprojekt med afsæt i Arkitemas forprojekt. Det var stort. Meget stort og en lille smule skræmmende.

- Samtidig var vi dog fortrøstningsfulde i bevidstheden om, at vi havde godt styr på arbejdet med BIM-modeller, ligesom vi kunne rådføre os med digitale specialister hos Arkitema og Center for Byggeri & Business.

- Ved at flytte fokus fra at slå streger til udviklingen af modeller, slipper medarbejderne fri af utallige kedelige rutineopgaver i forbindelse med justeringer i projektet, som nu kan gennemføres med et tryk på et par taster og umiddelbart præsenteres i 3D-view for bygherren og hans rådgivere.

- Det skaber nye rum og tid til kreativitet og dynamisk fornyelse undervejs i processen, øger medarbejdernes kritiske sanser og styrker, samtidig med at effektiviteten stiger, i takt med at fejlmulighederne minimeres. Resultatet er en markant og øget jobtilfredsstillelse for den enkelte og et styrket sammenhold i gruppen.

- Samtidig står det klart, at implementering af de nye digitale redskaber allerede nu i væsentligt omfang styrker virksomhedens konkurrencedygtighed og giver et positivt økonomisk spinn-off, som vi investerer direkte i vores fortsatte udvikling, siger Kim Bæk og tilføjer, at Arkinord i disse dage installerer landets formentlig første eksterne Revit-servere, der på tværs af dobbelte firewalls giver medarbejdere mulighed for - fra forskellige lokaliteter - at arbejde simultant med samme projekt.