Whistleblowerordningen i Frederikshavn Kommune skal håndteres eksternt
Whistleblowerordningen i Frederikshavn Kommune skal ikke længere administreres af Direktionssekretariatet. Udvalget for Økonomi og Strategi har besluttet at indgå en aftale med en ekstern leverandør.
Et enigt udvalg besluttede onsdag at indgå en forsøgsordning med ekstern håndtering af whistleblowerordningen for kommunens ansatte.
Whistleblowerordningen er hidtil blevet håndteret af en whistleblowerenhed i Direktionssekretariatet, hvor indberetninger er sket via mail.
Ordningen kan anvendes af alle ansatte ved kommunen samt samarbejdspartnere og leverandører, dog kun om forhold vedrørende kommunen.
Der er modtaget tilbud vedrørende en ekstern håndtering. Der er tale om etablering og drift af whistleblowersystem, herunder en dokumentpakke, der består af:
• En whistleblowerpolitik til whistleblowerplatformen
• Skriftlig kommunikation til medarbejderne og anmelderen
• En privatlivspolitik til whistleblowerplatformen
I forbindelse med håndteringen af konkrete sager vil følgende håndteres:
• Screening af indberetningen
• Bekræftelse af modtagelsen inden for de frister, der er fastsat lovmæssigt
• Rapportering til de betroede medarbejdere
• Sikring af overholdelse af frister
• På baggrund af de betroede medarbejderes undersøgelser og rapportering gives feedback til whistlebloweren
Den årlige udgift vil være 90.000 kroner. Derudover vil der være en udgift forbundet med etableringen af ordningen på 8.000 kroner.
Der er i budgettet afsat 31.481 kroner til whistleblowerordningen i 2026.
Aftalen skal evalueres efter første år.
